Государственная регистрация ООО (ОДО) в Гомеле

В настоящей статье рассмотрена государственная регистрация хозяйственных обществ — общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью (ООО, ОДО) в Гомеле.

В статье приведен пошаговый алгоритм  государственной регистрации ООО (ОДО) в Гомеле, учредителями которых выступают физические лица.  Алгоритм  применим для регистрации ООО (ОДО) в любом населенном пункте на территории Республики Беларусь.

 

1. Принятие решения о создании ООО (ОДО)
До проведения учредительного собрания и государственной регистрации учредители должны принять решение об учреждении ООО (ОДО) (далее – ООО). В соответствии со статьей 11 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» — решение об учреждении хозяйственного общества может приниматься путем заключения договора о создании хозяйственного общества или в иной форме, определенной учредителями.
Решением об учреждении хозяйственного общества (договором о создании ООО) должны быть определены:
порядок осуществления учредителями совместной деятельности по созданию ООО, их права и обязанности по созданию ООО, в том числе порядок подготовки проекта устава;
распределение между учредителями обязанностей по подготовке к государственной регистрации ООО, в том числе по согласованию в установленном порядке наименования ООО, открытию временного счета для аккумуляции денежных средств, предназначенных для формирования его уставного фонда (при формировании уставного фонда до регистрации ООО), по совершению иных действий, установленных законодательством;
размер уставного фонда, порядок внесения учредителями вкладов в уставный фонд;
юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые будут осуществлять оценку стоимости неденежного вклада в уставный фонд ООО или проводить экспертизу достоверности оценки стоимости неденежного вклада в уставный фонд;
учредитель, уполномоченный на подписание заявления о государственной регистрации, в случае, если количество учредителей ООО более трех и ими принято решение уполномочить одного из них на подписание указанного заявления;
порядок созыва и проведения учредительного собрания.
Также в договоре о создании ООО целесообразно оговорить порядок распределения расходов по созданию и регистрации ООО (например по уплате государственной пошлины) между учредителями, компенсации таких расходов.
При создании ООО необходимо учесть что у учредителей не должно быть ограничений, препятствующих занятию предпринимательской деятельностью либо, обстоятельств, предусмотренных Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, при наличии которых они не имеют права выступать учредителем коммерческой организации.

2. Согласование наименования ООО
До того как зарегистрировать ООО в городе Гомеле, необходимо согласовать его наименование, обратившись с заявлением о согласовании наименования  в регистрирующий орган — Гомельский городской исполнительный комитет. Обратиться с заявлением о согласовании наименования имеет право один из учредителей. После проверки учредителю выдается справка о согласовании наименования. Согласовать наименование можно в любом регистрирующем органе на территории Республики Беларусь, независимо от места регистрации ООО.

3. Определение местонахождения ООО
До регистрации ООО его учредители обязаны определить его предполагаемое местонахождение на территории одного из районов города Гомеля.
В отличие от частного унитарного предприятия (ЧУП), ООО не может находиться в жилом помещении. Местонахождением ООО может быть нежилое помещение, в котором возможно определить местонахождение (юридический адрес) коммерческой организации.

4. Проведение учредительного собрания ООО, утверждение устава
До регистрации ООО учредители проводят учредительное собрание, на котором:
утверждают оценку стоимости неденежных вкладов в уставный фонд;
утверждают устав ООО;
образуют органы общества и избирают членов коллегиальных органов (при их создании);
решают иные вопросы, связанные с созданием общества.
Собрание проводится в очной форме, предусматривающей совместное присутствие учредителей при обсуждении вопросов повестки дня учредительного собрания и принятии решений по ним.
Решения на учредительном собрании принимаются учредителями единогласно и оформляются протоколом, который подписывается всеми учредителями ООО.
Устав оформляется по правилам делопроизводства, утверждается учредительным собранием, что должно быть отражено в протоколе, и подписывается учредителями.

5. Оплата госпошлины за государственную регистрацию
За государственную регистрацию ООО в Гомеле госпошлина подлежит уплате на счет финансового управления горисполкома по Центральному району г. Гомеля.
Размер госпошлины — 3 базовые величины.
Примечание: За государственную регистрацию второй и каждой последующей коммерческой организации, создаваемой одними и теми же учредителями, кроме коммерческих организаций, создаваемых для осуществления производственной деятельности, применяются ставки государственной пошлины в размере установленной ставки, увеличенной на 20 процентов (пункт 4 статьи 250 Особенной части Налогового Кодекса Республики Беларусь).
Платеж можно осуществить в любом банке или почтовом отделении. Ряд банков (ОАО «АСБ «Беларусбанк», ОАО «Белагропромбанк») не взимают дополнительных комиссий при уплате госпошлины.

6. Подача документов для государственной регистрации
Государственная регистрация ООО в Гомеле осуществляется при подаче в регистрирующий орган предусмотренных законодательством документов.
Регистрирующим органом для коммерческих организаций в городе Гомеле является Гомельский городской исполнительный комитет.
Для регистрации учредители, либо представители физических лиц на основании нотариально удостоверенной доверенности, предоставляет в регистрирующий орган:
заявление о государственной  регистрации , по установленной форме (подписывается в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа, либо подпись учредителя на заверяется нотариально);
устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия (в формате .doc или .rtf), на диске либо флеш — карте;
оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.
Если учредителей ООО более трех – они могут решением учредительного собрания (протоколом) или договором о создании ООО уполномочить на подписание заявления о государственной регистрации одного из учредителей.

Учредитель ООО, являющийся иностранным физическим лицом дополнительно предоставляет копию документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется).
При подаче документов учредитель либо его представитель должны иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт, вид на жительство и т.д.), доверенность.
В день регистрации ООО уполномоченный сотрудник регистрирующего органа проставляет на уставе общества штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, выдает один экземпляр устава учредителям, и вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей запись о государственной регистрации предприятия. С этого дня ООО считается официально зарегистрированным.
Свидетельство о государственной регистрации ООО выдается не позднее рабочего дня, следующего после регистрации.

7. Постановка ООО на учеты
После регистрации ООО, регистрирующий орган самостоятельно осуществляет постановку общества на учеты в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» в соответствующем районе городе Гомеля, по местонахождению общества. В течение 5 –и рабочих дней после регистрации, регистрирующий орган выдает документ, подтверждающий постановку ООО на учеты.

8. Назначение директора и главного бухгалтера
После регистрации ООО, лицо, уполномоченное общим собранием участников (как правило – председатель общего собрания участников), в порядке, предусмотренном уставом и решениями общего собрания участников, назначает руководителя (директора) ООО, заключает с ним трудовой договор (контракт).
Руководитель (директор) ООО в порядке, предусмотренном законодательством принимает на должность главного бухгалтера либо лично приступает  к ведению бухгалтерского учета (при условии соответствия требованиям   Закона «О бухгалтерском  учете и отчетности»). О приеме на работу директора и главного бухгалтера необходимо подать данные персонифицированного учета.

9. Изготовление печати
После регистрации ООО для изготовления печати необходимо обратиться в специализированную организацию в городе Гомеле либо ином населенном пункте.

10. Открытие расчетного счета
После регистрации ООО и изготовления печати для осуществления финансовых операций требуется расчетный счет, открытый в банке города Гомеле или иных населенных пунктов.
При выборе банка целесообразно обратить внимание на стоимость обслуживания, удобство месторасположения, и т.д.
Для открытия расчетного счета в банк предоставляется:
заявление на открытие текущего (расчетного) счета;
копию (без нотариального засвидетельствования) устава, имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации;
карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати.
Хотя это и не предусмотрено законодательством, банки могут запросить дополнительные документы: трудовой договор с руководителем и главным бухгалтером, протокол учредительного собрания, анкету организации и т.д.
С момента открытия расчетного счета общество можно считать созданным в полном объеме и готовым к осуществлению хозяйственной деятельности.

11. Издание начальных приказов
Руководитель издает приказы, необходимые на начальном этапе деятельности общества — приказ о сроках выплаты заработной платы (предоставляется в обслуживающий банк и в Фонд социальной защиты населения).

12. Получение книги учета проверок, книги замечаний и предложений, электронного ключа
После государственной регистрации ООО, в районной налоговой инспекции необходимо получить:
книгу замечаний и предложений;
книгу учета проверок.
В отделении Фонда социальной защиты населения необходимо оформить электронный ключ для подачи отчетности по социальному страхованию и данных персонифицированного учета.

13. Формирование уставного фонда
В сроки, и в порядке предусмотренном уставом (но не позднее двенадцати месяцев от даты государственной регистрации ООО необходимо сформировать уставный фонд общества.
По желанию участников, уставный фонд может быть сформирован и до регистрации ООО.
Подробней про формирование уставного фонда – здесь.
С завершением данного этапа, все формальности, связанные с созданием общества можно считать завершенными.

Также по вопросу создания коммерческой организации, смотрите следующие статьи:

Уставный фонд коммерческой организации (ООО, ОДО, ЧУП) в вопросах и ответах;

Расходы по созданию фирмы;

Ограничения по государственной регистрации юридического лица (ЧУП, ООО, ОДО);

«Юридический адрес» в вопросах и ответах;

О некоторых вопросах оформления заявления о государственной регистрации

 

Автор: Шамкин Олег Владимирович

г.Гомель

Информация приведена по состоянию на 20.11.2013 г.

В закладки!

Метки: , , , ,